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2022
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2022年新海关高级认证标准(内部控制标准)信息系统
作者:
白月寒潮
2022年新高级认证通用标准(2022年第106号)
一、内部控制标准
第3项.信息系统
(9)建立并执行信息安全管理制度,包括防火墙、密码等保护信息系统免受未经授权的访问,以及防止信息丢失的程序和备份功能,并对违反信息安全管理制度造成损害的行为予以责任追究。
上一回介绍了信息安全管理制度的内容,这次重点说明该如何执行。首先按照信息安全管理制度严格对电脑,手提电脑,移动存储设备进行管理。IT部门在日常管理中对非法软件安装,病毒入侵,邮件使用,网络连接,远程控制,数据备份,访问及上网权限定期确认,及时记录及纠正。
严格管理是制度得以实施的保障,教育培训则是必要的条件。再好的制度,不能得到员工的理解也是如同虚设,特别是信息安全涉及很多专业知识和专有名词,更需要在公司内定期开展培训教育,例如1年分上下半年两次的教育,还有日常工作中针对信息安全知识发生变化后展开的说明教育。教育培训要确定参加人员,并现场签到记录,对未出席人员要补充教育到位。妥善保管教育资料和签到记录,是高级认证的重要执行证据。

在执行中容易忽视的是系统故障处置和人员违规处罚。信息系统一年365日不出故障是不可能的,如果没有相关记录,就代表着日常管理不到位。IT部门应该设立系统故障记录表单,明确故障发生时间,原因,影响,解决对策及效果。
对于人员违规事件,例如擅自复制公司数据带出公司,通过邮件或网络散发公司机密信息,安装非法软件或登录非法网站导致病毒入侵等,都应该按信息安全管理制度进行处罚,并留下相关的档案记录。

参考:旧标准
一、内部控制标准
第三项,11.信息安全
第1款,建立并执行信息安全管理制度。
信息安全管理制度,海关高级认证标准,信息安全,信息安全培训,信息安全违规处置