05
2023
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07
日常管理缺失,稽查必定出问题
作者:
白月寒潮
2023年初江苏海关对某外资金属加工厂进行例行稽查,对过往三年的进出口情况进行核查确认,发现该企业一本在2021年已经核销结案的加工贸易手册存在出口申报问题。
2020年一年间该企业向海关申报50余票空调配件出口,其中有20多万个配件,价值6200万日元,存在混用出口成品项号的问题,使用了其他名字相近的成品项号出口。由于不同成品间的单耗有差异,错误出口已经对保税料件在库的正确性造成影响。该企业由于出口商品的品名申报不实,影响海关监管秩序而被海关处罚。
值得思考的是该企业认为造成上述错误的原因是关务人员变更频繁,导致管理相对混乱所造成的。有意思的是在很多案例中,关务人员的流动都是一个很好用的借口,也比较容易理解。实际上造成错误的原因是企业日常管理缺失。
第一,日常没有自查,3年都没有发现显而易见的错误,非要等海关稽查来指出来;
第二,日常没有对账册在库进行管理,无法及时发现错误。大量错误出口必然导致某些料件的理论在库偏少甚至为负数,某些料件的理论在库过大。
第三,日常没有复核报关单,1票申报错误是偶然,50余票申报错误都发现不了只能说是完全没有复核体制。
第四,没有业务标准,所有知识和经验掌握在某个人手上,只要人员流动就出问题。
第五,没有人员教育制度,平时没有教育交流的制度,没有培养多能工,人员流动之后,业务无法衔接。
企业的管理远不止以上内容,但只要以上五点但凡有一点能做到,企业就不至于发生错误后还懵然不觉,直至稽查来了才恍然大悟。
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